餐饮发票常见入账问题(餐饮发票入账误区盘点)

餐饮费

两个常见的入账科目为经营业务招待客户发生的餐费员工出差途中符合标准的餐费

1、差旅费

2、业务招待费

都跟员工有关系,员工聚餐、午餐费、加班餐费等,职工培训时合乎规定的餐费

1、职工福利费

2、职工教育经费

各种会的餐费,会议举办期间的餐饮费,开董事会发生的餐费,因业务需要举办的洽谈会、展览会发生的餐费

1、会议费

2、董事会会费

3、业务宣传费

特殊行业的拍摄过程中的“剧中的餐费”

1、影视成本

一、餐饮发票可以计入“业务招待费”

业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。

二、餐饮发票可以计入“职工福利费”

1、尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

2、为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、圳工交通补贴等。

3、按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补贴费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

除以上列示的应计入职工福利费,在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部都是企业员工。

另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐,都应计入福利费。为外人的支出计入招待费。

餐饮发票常见入账问题(餐饮发票入账误区盘点)

三、餐饮发票可以计入“差旅费”

对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:

1、如果职工出差期间,带着企业任务区宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;

2、如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。

对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一,因此,企业需要了解所在区域对此的政策。

四、餐饮发票可以计入“会议费”

在企业运营管理过程中,其经常会召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。而在会议期间,经常会发生一些交通、住宿、餐饮等费用。因此,在会议期间取得的餐饮发票,税前扣除不存在问题,但企业一般需要提供会议相关通知以及证明会议费真实性的资料。

五、餐饮发票入账避免误区

1、所以的餐饮费都是业务招待费

业务招待包含餐饮费、但餐饮费不一定都是业务招待费。

2、差旅费取得的增值税专用发票均可抵扣。

在实际账务处理过程中,差旅费中的餐费无论是否取得增值税专用发票,均不得抵扣进项税额。所以,除差旅费以外的职工教育经费、会议费、董事会会费及其他相关成本中的餐费,均需要单独核算或单独列示。

六、餐补是否需要缴纳个人所得税

1、不需要扣缴个人所得税的情形:

员工因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,根据实际误餐顿数,按规定标准领取的误餐费,不扣缴个人所得税;

员工出差发生的餐费、工作餐,在标准内领取差旅费补贴,不扣缴个人所得税。这个标准没有具体的,企业自己根据企业情况制定差旅费补贴标准。

2、需要扣缴个人所得税的情形:

直接给员工发放伙食补贴,除误餐补助属于免税情形外,应按工资薪金所得计算缴纳个人所得税。

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